Signaturseiten im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens
Empfänger sehen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Namen, von der ersten E-Mail bis zum signierten PDF. sign.yt bleibt im Hintergrund.
Ihre Marke an jedem Berührungspunkt
Laden Sie ein Logo hoch, legen Sie einen Markennamen und eine Primärfarbe fest, und Empfänger sehen beides auf der Signaturseite und auf der öffentlichen Prüfseite jedes signierten Dokuments. Dieselben Einstellungen gelten für Benachrichtigungs-E-Mails, zusammen mit Ihrem Absendernamen und Ihrer E-Mail-Fußzeile. Die Anmeldeseite unterstützt zusätzlich ein Favicon, eine Sekundärfarbe und einen kurzen Begrüßungstext.
Wählen Sie eines von vier Seitenthemen: klassisch, minimal, dunkel oder kräftig. Jedes Thema arbeitet mit Ihrer Markenfarbe und passt sie bei Bedarf an, damit Text gut lesbar bleibt.
Empfänger erkennen, wer sie um eine Unterschrift bittet. Das schafft Vertrauen und verringert die Zahl der "Ist das Phishing?"-Rückfragen, die Ihr Team beantworten muss.
Ein eigenes Erscheinungsbild für jedes Team
Sie betreiben mehrere Standorte oder Marken in einer Organisation? Jedes Team kann Logo, Farben, Thema und Absendernamen überschreiben. Ein von einem Team versendetes Dokument zeigt dessen Erscheinungsbild auf der Signaturseite, auf der Prüfseite und in den E-Mails, sodass ein Vertrag aus Ihrem Warschauer Büro anders aussieht als einer aus Krakau.
Wenn Sie Einheitlichkeit brauchen, kann ein Organisations-Admin das Team-Branding mit einem Schalter sperren, und alle Teams nutzen überall das Erscheinungsbild der Organisation.
Kein Plattform-Hinweis in bezahlten Tarifen
Im Tarif Starter zeigen Anmelde- und Organisationsseiten einen kleinen Hinweis "Powered by sign.yt". Ab dem Tarif Professional entfällt dieser Hinweis, und das Erlebnis gehört ganz Ihnen. In Kombination mit einer eigenen Domain unterschreiben Empfänger unter Ihrer Adresse, während sign.yt im Hintergrund bleibt.
Jedes signierte Dokument enthält einen QR-Code und einen Kurzlink wie verify.sign.yt/k3Fq9ZxT2mPa7LwB zu seiner öffentlichen Prüfseite. Mit dem kostenpflichtigen Add-on Full customization nutzen auch diese Links Ihre eigene Domain.
Das Branding wird an einer Stelle aufgelöst, vom Team über die Organisation bis zu den Plattform-Standards. So bleiben E-Mails, Signaturseiten und Prüfseiten einheitlich, ohne dass jemand Einstellungen von Hand kopiert.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich anpassen?
Logo, Markenname, Primärfarbe, Seitenthema, E-Mail-Absendername und E-Mail-Fußzeile. Die Anmeldeseite unterstützt zusätzlich ein Favicon, eine Sekundärfarbe und einen Begrüßungstext.
Welche Seitenthemen stehen zur Auswahl?
Vier: klassisch, minimal, dunkel und kräftig. Das Thema gilt für die Signaturseite und die öffentliche Prüfseite.
Kann jedes Team ein eigenes Branding haben?
Ja. Ein Team kann Logo, Farben, Thema und Absendernamen überschreiben. Seine Dokumente zeigen dieses Erscheinungsbild auf der Signaturseite, der Prüfseite und in E-Mails, sofern ein Admin das Team-Branding nicht für die gesamte Organisation sperrt.
Gilt das Branding auch für E-Mails?
Ja. Benachrichtigungs-E-Mails verwenden das Branding der Organisation oder, falls vorhanden, das des Teams, einschließlich Absendername und Fußzeile.
Wo erscheint "Powered by sign.yt"?
Nur im Tarif Starter, auf den Anmelde- und Organisationsseiten. Ab Professional entfällt der Hinweis.
Wohin führen die Prüflinks?
Standardmäßig zu verify.sign.yt, einer kurzen Adresse, die die Prüfseite des Dokuments in Ihrem Branding öffnet. Prüflinks auf Ihrer eigenen Domain sind Teil des kostenpflichtigen Add-ons Full customization.
Weitere Funktionen
- E-Mail-Versand
Versenden Sie Signatureinladungen über Ihr SMTP, Microsoft 365 (Graph API), Resend, Amazon SES oder Mailgun, mit Prüfung von SPF, DKIM und DMARC.
- Eigene Domains
Elektronische Signatur auf Ihrer eigenen Domain, etwa sign.ihrefirma.de. Ein CNAME-Eintrag genügt, DNS-Prüfung und TLS-Zertifikat laufen automatisch.
- PAdES-Signaturen
Jeder Unterzeichner erhält eine kryptografische PAdES-Signatur im PDF, dazu ein Plattform-Siegel und ein Abschlusszertifikat. Spätere Änderungen fallen auf.