Signatur-E-Mails von Ihrer Adresse, über Ihren Anbieter
Einladungen von Ihrer eigenen Domain werden geöffnet. Verbinden Sie den E-Mail-Dienst, den Sie bereits nutzen, und sign.yt versendet jede Benachrichtigung darüber.
Wählen Sie den Anbieter, dem Sie vertrauen
Starten Sie mit dem verwalteten Versand, ganz ohne Konfiguration. Wenn Sie bereit sind, stellen Sie Ihre Organisation auf Ihren eigenen SMTP-Server, Microsoft 365 über die Graph API, Ihr eigenes Resend-Konto, Amazon SES oder Mailgun um.
Zugangsdaten der Anbieter werden verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext.
Jede Organisation wählt einen Anbieter, sodass jede Einladung, Erinnerung und Abschluss-E-Mail auf demselben Weg versendet wird.
Microsoft 365 ohne SMTP-Passwörter
Mit der Graph API versendet sign.yt als Postfach in Ihrem Microsoft-365-Tenant, über eine Azure-App-Registrierung mit der Berechtigung Mail.Send. Kein SMTP-Passwort zum Speichern und keine Basic Authentication, die in Ihrem Tenant aktiviert bleiben muss.
Sie wählen die Absenderadresse, zum Beispiel vertraege@ihrefirma.de, sodass Antworten von Empfängern in einem echten Postfach landen, das Ihr Team bereits betreut.
DNS-Einträge für Sie geprüft
Die Einstellungsseite listet die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge auf, die Ihre Absenderdomain für den gewählten Anbieter braucht, fragt sie live ab und zeigt, welche vorhanden sind. So landen weniger Einladungen im Spam.
DKIM-Einträge für Amazon SES werden für Ihre Domain automatisch abgerufen, bei anderen Anbietern zeigt die Seite genau, welche Werte Sie in Ihre DNS-Verwaltung kopieren müssen.
Bounces bleiben nicht unbemerkt
Beim verwalteten Versand markieren unzustellbare und als Spam gemeldete E-Mails den Empfänger als unzustellbar, werden im Audit-Log erfasst und lösen einen recipient.bounced-Webhook aus. So korrigieren Sie die Adresse, statt auf eine Unterschrift zu warten, die nie kommt.
Dieselbe Information ist im Dokument neben dem Empfänger sichtbar. Sie erfahren davon, sobald der Anbieter es meldet, nicht erst nach Ablauf der Signaturfrist.
Häufig gestellte Fragen
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Verwalteter Versand, SMTP, Microsoft 365 über die Graph API, Resend mit eigenem Konto, Amazon SES und Mailgun.
Welche SMTP-Ports kann ich nutzen?
Die Ports 25, 465, 587 und 2525, mit TLS.
Können Teams unterschiedliche Absendernamen nutzen?
Ja. Der Absendername lässt sich pro Team über das Team-Branding festlegen.
Muss ich zum Start etwas konfigurieren?
Nein. Der verwaltete Versand funktioniert sofort; ein eigener Anbieter ist optional.
Weitere Funktionen
- Eigene Domains
Elektronische Signatur auf Ihrer eigenen Domain, etwa sign.ihrefirma.de. Ein CNAME-Eintrag genügt, DNS-Prüfung und TLS-Zertifikat laufen automatisch.
- White-Label-Branding
Ihr Logo, Ihre Farben und eines von vier Seitenthemen auf jeder Signaturseite, Prüfseite und E-Mail. Teams erhalten ein eigenes Design, oder Sie sperren es.
- Dokumentvorlagen
Speichern Sie Verträge als Vorlagen mit Unterzeichnern und Feldern. Wiederverwenden in Sekunden, PDF bei neuem Wortlaut tauschen oder öffentlich teilen.