E-maile do podpisu z Twojego adresu, przez Twojego dostawcę
Zaproszenie z Twojej domeny jest otwierane chętniej niż wiadomość od nieznanego nadawcy. Podłącz usługę pocztową, z której już korzystasz, a sign.yt wyśle przez nią każde powiadomienie.
Wybierz dostawcę, któremu ufasz
Zaczynasz od wysyłki zarządzanej przez nas, bez żadnej konfiguracji. Gdy chcesz, przełączasz organizację na własny serwer SMTP, Microsoft 365 przez Graph API, własne konto Resend, Amazon SES albo Mailgun.
Dane dostępowe do dostawcy przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, nigdy otwartym tekstem.
Każda organizacja wybiera jednego dostawcę, więc zaproszenia, przypomnienia i powiadomienia o zakończeniu wychodzą zawsze tą samą drogą.
Microsoft 365 bez haseł SMTP
Przez Graph API sign.yt wysyła wiadomości jako skrzynka w Twoim tenancie Microsoft 365, korzystając z rejestracji aplikacji Azure z uprawnieniem Mail.Send. Nie przechowujesz hasła SMTP i nie musisz utrzymywać podstawowego uwierzytelniania w swoim tenancie.
Sam wybierasz adres nadawcy, np. umowy@twojafirma.pl, więc odpowiedzi odbiorców trafiają do prawdziwej skrzynki, którą Twój zespół już obsługuje. To najpewniejsza droga dla firm pracujących na M365.
Rekordy DNS sprawdzane za Ciebie
Ekran ustawień pokazuje rekordy SPF, DKIM i DMARC, których Twoja domena potrzebuje dla wybranego dostawcy, a następnie sprawdza je na żywo i oznacza, które są już ustawione. Mniej zaproszeń ląduje w spamie.
Rekordy DKIM dla Amazon SES pobieramy automatycznie dla Twojej domeny, a przy innych dostawcach ekran pokazuje dokładnie, jakie wartości skopiować do panelu DNS.
Odbicia nie przechodzą bez echa
Przy wysyłce zarządzanej odbite i oznaczone jako spam wiadomości oznaczają odbiorcę jako niedostarczonego, trafiają do dziennika audytu i wywołują webhook recipient.bounced. Poprawiasz adres, zamiast czekać na podpis, który nigdy nie nadejdzie.
Informację o odbiciu widać też przy odbiorcy w szczegółach dokumentu. Dowiadujesz się o problemie, gdy tylko zgłosi go dostawca, a nie po upływie terminu na podpis. Dzięki temu możesz od razu poprawić adres i wysłać dokument ponownie.
Najczęstsze pytania
Jacy dostawcy poczty są obsługiwani?
Wysyłka zarządzana, SMTP, Microsoft 365 przez Graph API, Resend z własnym kontem, Amazon SES i Mailgun.
Jakich portów SMTP mogę użyć?
Portów 25, 465, 587 i 2525, z szyfrowaniem TLS.
Czy zespoły mogą mieć różne nazwy nadawcy?
Tak. Nazwę nadawcy ustawisz dla każdego zespołu w jego brandingu.
Czy muszę coś konfigurować na start?
Nie. Wysyłka zarządzana działa od razu, własny dostawca jest opcjonalny.
Inne funkcje
- Własne domeny
Podpisy elektroniczne pod Twoją domeną, np. sign.twojafirma.pl. Dodajesz rekord CNAME, my weryfikujemy DNS i automatycznie wystawiamy certyfikat TLS.
- Własna marka i branding
Twoje logo, kolory i jeden z czterech motywów na stronie podpisu, stronie weryfikacji i w e-mailach. Zespoły mogą mieć własny wygląd albo go blokujesz.
- Szablony dokumentów
Zapisz umowę jako szablon z odbiorcami i polami. Wysyłaj ją w kilka sekund, podmieniaj PDF przy zmianie treści albo udostępnij publiczny link do podpisu.