Przygotuj umowę raz, wysyłaj ją setki razy
Szablon przechowuje PDF, role podpisujących i położenie pól. Ponowna wysyłka tej samej umowy to kilka kliknięć zamiast konfiguracji od zera.
Z dowolnego dokumentu do szablonu
Wgrywasz PDF i rozmieszczasz pola podpisu, daty, tekstu i zaznaczenia albo zamieniasz w szablon dokument, który już wysłałeś. Role podpisujących i położenie pól zapisują się razem z nim.
Gdy zmienia się treść umowy, ale układ zostaje, podmieniasz PDF, a wszystkie pola zostają na swoich miejscach.
Szablony są uporządkowane według kategorii, więc zespół szybko znajduje właściwą umowę.
Publiczne linki i kody QR
Włączasz publiczny link do szablonu i każdy, kto go ma, może wypełnić i podpisać dokument, np. formularz onboardingu albo zgodę marketingową. sign.yt generuje też kod QR do linku, gotowy do wydruku na ulotce lub w recepcji.
Publiczny link możesz w każdej chwili wyłączyć, a także ograniczyć datą ważności albo liczbą użyć. Każdy podpisany egzemplarz to osobny dokument z własnym dziennikiem audytu.
Gotowe wzorce dla polskich firm
Katalog startowy podpowiada role, kolejność podpisu, poziom weryfikacji i układ pól dla typowych dokumentów biur wirtualnych, kancelarii, księgowości, HR i RODO. Wgrywasz własny PDF, a wzorzec uzupełnia resztę.
To szybszy start niż pusty edytor, zwłaszcza dla zespołów, które przygotowują swoje pierwsze szablony. Kategorie odpowiadają typowym branżom naszych klientów, a każdy wzorzec możesz dalej dopasować do własnych potrzeb.
Pola rozmieszczone za Ciebie
Na życzenie sign.yt przeanalizuje stronę PDF i zaproponuje miejsca na podpis, datę i pola tekstowe. Sprawdzasz propozycję, poprawiasz i zapisujesz.
Wykrywanie jest opcjonalne i działa tylko na Twoje polecenie. Ostateczny układ zawsze zależy od Ciebie: każde zaproponowane pole możesz przesunąć, zmienić jego rozmiar albo usunąć, zanim dokument trafi do odbiorców. Wynik jest zapamiętywany dla danego pliku.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zaktualizować szablon bez ponownego układania pól?
Tak. Podmieniasz PDF, a dotychczasowe położenie pól zostaje zachowane.
Kto może podpisać przez publiczny link?
Każdy, kto ma link, dopóki jest włączony. Możesz go wyłączyć w dowolnej chwili.
Czy automatyczne wykrywanie pól działa zawsze?
Nie. Uruchamia się tylko po kliknięciu przycisku w edytorze pól.
Inne funkcje
- Wysyłka masowa i kampanie
Wyślij jeden dokument do setek osób z pliku CSV. Wysyłka w bezpiecznym tempie, pauza i wznowienie, przypomnienia, eksport do CSV i kampanie z kodem QR.
- Inteligentne dokumenty
Generuj umowy z szablonów ze zmiennymi. Wpisz NIP, a dane firmy uzupełnią się z GUS, białej listy podatników VAT i VIES. Potem wyślij dokument do podpisu.
- Weryfikacja SMS i e-mail
Potwierdź, kto podpisuje, jednorazowym kodem wysłanym e-mailem, SMS-em lub oboma kanałami. Kod wygasa po 10 minutach, a weryfikacja trafia do audytu.