Einen Vertrag einmal einrichten, hundertmal versenden
Vorlagen halten PDF, Rollen der Unterzeichner und Feldpositionen zusammen. Dieselbe Vereinbarung erneut zu versenden dauert ein paar Klicks statt einer neuen Einrichtung.
Aus jedem Dokument eine Vorlage
Laden Sie ein PDF hoch und platzieren Sie Signatur-, Datums-, Text- und Kontrollkästchenfelder, oder machen Sie aus einem bereits versendeten Dokument eine Vorlage. Rollen der Unterzeichner und Feldpositionen werden mitgespeichert.
Ändert sich der Wortlaut des Vertrags, aber nicht das Layout, ersetzen Sie das PDF und behalten jedes Feld an seiner Stelle.
Vorlagen sind nach Kategorien geordnet, damit Ihr Team schnell die richtige Vereinbarung findet.
Öffentliche Links und QR-Codes
Aktivieren Sie einen öffentlichen Link für eine Vorlage, und jeder mit dem Link kann sie ausfüllen und unterschreiben, zum Beispiel ein Onboarding-Formular oder eine Marketing-Einwilligung. sign.yt erzeugt dazu einen QR-Code für den Link, bereit für einen Flyer oder den Empfangstresen.
Ein öffentlicher Link lässt sich jederzeit abschalten und nach Ablaufdatum oder Anzahl der Nutzungen begrenzen. Jede signierte Kopie ist ein eigenes Dokument mit eigenem Audit-Trail.
Ein schneller Start für polnische KMU
Ein Startkatalog schlägt Rollen, Signaturreihenfolge, Verifizierungsstufe und Feldlayout für gängige Dokumente aus virtuellen Büros, Kanzleien, Buchhaltung, Personalwesen und DSGVO vor. Sie laden Ihr eigenes PDF hoch, die Vorlage erledigt den Rest.
Das ist schneller als ein leerer Editor, besonders für Teams, die ihre ersten Vorlagen erstellen. Die Kategorien spiegeln die Branchen wider, mit denen wir am häufigsten arbeiten.
Felder für Sie platziert
Auf Wunsch analysiert sign.yt eine Seite Ihres PDFs und schlägt vor, wo Signatur-, Datums- und Textfelder hingehören. Sie prüfen den Vorschlag, passen ihn an und speichern.
Die Erkennung ist optional und läuft nur, wenn Sie sie anstoßen. Das endgültige Layout entscheiden immer Sie, und Sie können jedes vorgeschlagene Feld verschieben, in der Größe ändern oder löschen, bevor das Dokument an die Empfänger geht.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Vorlage aktualisieren, ohne die Felder neu zu setzen?
Ja. Ersetzen Sie das PDF, und die vorhandenen Feldpositionen bleiben erhalten.
Wer kann über einen öffentlichen Link unterschreiben?
Jeder, der den Link hat, solange er aktiviert ist. Sie können ihn jederzeit abschalten.
Ist die automatische Felderkennung immer aktiv?
Nein. Sie läuft nur, wenn Sie im Feldeditor auf die Schaltfläche klicken.
Weitere Funktionen
- Massenversand und Kampagnen
Senden Sie ein Dokument per CSV-Datei an Hunderte Personen. Gedrosselter Versand, Pause und Fortsetzung, Erinnerungen, CSV-Export und öffentliche QR-Kampagnen.
- Smarte Dokumente
Verträge aus Vorlagen mit Variablen erzeugen. NIP eingeben, Firmendaten kommen aus GUS, der VAT-Whitelist des MF und VIES, danach zur Unterschrift senden.
- SMS- und E-Mail-Verifizierung
Bestätigen Sie, wer unterschreibt, mit einem Einmalcode per E-Mail, SMS oder beidem. Codes laufen nach 10 Minuten ab, jede Prüfung steht im Audit-Trail.