Die meisten Unterzeichner öffnen den Link auf dem Smartphone
Deshalb ist die Signaturseite für die Bedienung mit einem Daumen gebaut. Und die E-Mail, die sie dorthin führt, kommt von einem echten Menschen, nicht von einem No-Reply-Roboter.
Ein Signaturablauf für kleine Bildschirme
Auf dem Smartphone fließt das PDF mit der Seite, scharf für den Bildschirm gerendert und beim Drehen neu eingepasst. Tippen Sie auf ein Feld oder auf die fixierte Leiste am unteren Rand, und die Signatursteuerung öffnet sich als Bottom Sheet: Unterschrift zeichnen oder tippen, Feld ausfüllen, weiter.
Die Leiste zeigt immer, was noch zu tun ist, und verschwindet, wenn ein Dokument abgelaufen oder storniert ist.
Eine Einladung von einer Person
Die Einladung zeigt den Absender mit Namen, zum Beispiel "Anna Nowak via sign.yt" oder mit Ihrem eigenen Markennamen, und Antworten gehen direkt an Anna statt an ein No-Reply-Postfach. Der Standardbetreff nennt, wer um eine Unterschrift bittet und für welches Dokument.
Vor dem Versand können Sie den Betreff ändern und eine persönliche Nachricht hinzufügen. Das funktioniert mit dem verwalteten Versand und mit jedem E-Mail-Anbieter, den Sie verbinden.
Weniger "Ist das Phishing?"-Rückfragen
Ein bekannter Name, Ihre Marke und eine Nachricht für genau diesen Empfänger machen die E-Mail vertrauenswürdig. Empfänger mit Fragen klicken einfach auf Antworten.
Häufig gestellte Fragen
Braucht der Unterzeichner eine App?
Nein. Die Unterzeichnung funktioniert im Browser des Smartphones über den Link in der E-Mail.
Wohin gehen Antworten auf die Einladung?
An die Person, die das Dokument versendet hat. Der Reply-To-Header wird auf den Absender gesetzt.
Kann ich den E-Mail-Text selbst schreiben?
Ja. Ändern Sie den Betreff und fügen Sie im Versanddialog eine persönliche Nachricht hinzu.
Weitere Funktionen
- Dokumentvorlagen
Speichern Sie Verträge als Vorlagen mit Unterzeichnern und Feldern. Wiederverwenden in Sekunden, PDF bei neuem Wortlaut tauschen oder öffentlich teilen.
- Massenversand und Kampagnen
Senden Sie ein Dokument per CSV-Datei an Hunderte Personen. Gedrosselter Versand, Pause und Fortsetzung, Erinnerungen, CSV-Export und öffentliche QR-Kampagnen.
- Smarte Dokumente
Verträge aus Vorlagen mit Variablen erzeugen. NIP eingeben, Firmendaten kommen aus GUS, der VAT-Whitelist des MF und VIES, danach zur Unterschrift senden.