Verträge, die sich anhand einer Steuernummer selbst ausfüllen
Smarte Dokumente machen aus Ihrem Vertragstext ein Formular. Geben Sie eine NIP ein, übernehmen Sie die Firmendaten aus öffentlichen Registern und erzeugen Sie unterschriftsreife PDFs.
Firmendaten aus öffentlichen Registern
Geben Sie eine polnische NIP ein, und sign.yt kombiniert Daten aus GUS (REGON, KRS, Rechtsform, Adresse) mit der VAT-Whitelist des polnischen Finanzministeriums (USt-Status und Bankkonten). Für andere EU-Länder nutzt es VIES.
Ist eine Quelle nicht erreichbar, füllen die anderen aus, was sie können, und Sie sehen eine Warnung statt eines Fehlers.
Vorlagen mit echter Logik
Schreiben Sie den Vertrag im integrierten Editor oder importieren Sie eine .docx-Datei, in der Platzhalter in eckigen Klammern oder doppelten geschweiften Klammern zu Variablen werden. Variablen haben Typen wie Betrag, Datum, NIP, IBAN oder Liste, und Sie können bedingte Abschnitte, wiederholte Zeilen und berechnete Werte hinzufügen.
Berechnete Werte nutzen eine sichere Ausdruckssprache, sodass Summen, Netto- und Bruttobeträge oder Fälligkeitsdaten für Sie ermittelt werden. Das fertige Dokument wird als PDF gerendert und durchläuft den regulären Signaturablauf.
Polnische Formatierung integriert
Beträge werden nach polnischer Konvention formatiert und können in Worten ausgeschrieben werden, Datumsangaben folgen polnischen Gepflogenheiten, und Zahlungen lassen sich automatisch in Raten aufteilen. Keine manuellen "słownie"-Felder mehr.
Werte werden vor der Erzeugung anhand ihres Typs geprüft, sodass eine ungültige NIP oder IBAN im Formular auffällt und nicht erst im unterschriebenen Vertrag. Jedes erzeugte PDF sieht aus wie ein von Ihrem Büro von Hand vorbereitetes Dokument.
Ein Formular, ein ganzes Paket
Fassen Sie mehrere Dokumente zu einem Paket zusammen, etwa einen Vertrag, einen Anhang und eine DSGVO-Klausel. Gemeinsame Variablen werden einmal ausgefüllt, und sign.yt erzeugt und versendet alle Dokumente zusammen.
Das Paketformular zeigt jede Variable nur einmal, auch wenn sie in mehreren Dokumenten vorkommt. Das verhindert Übertragungsfehler zwischen Hauptvertrag und Anlagen, und der Empfänger unterschreibt das gesamte Paket in einem Ablauf.
Häufig gestellte Fragen
Welche Register werden genutzt?
GUS BIR (REGON-Datenbank), die VAT-Whitelist des polnischen Finanzministeriums und das EU-System VIES.
Können Unterzeichner ihre eigenen Firmendaten eintragen?
Ja. Auf der Signaturseite kann ein Empfänger seine NIP eingeben und seine Firmendaten aus den Registern abrufen.
Kann ich meine bestehenden Word-Verträge importieren?
Ja. Laden Sie eine .docx-Datei hoch, und Platzhalter wie [NAME KUNDE] oder {{client.name}} werden zu Variablen.
Weitere Funktionen
- SMS- und E-Mail-Verifizierung
Bestätigen Sie, wer unterschreibt, mit einem Einmalcode per E-Mail, SMS oder beidem. Codes laufen nach 10 Minuten ab, jede Prüfung steht im Audit-Trail.
- Mobil unterschreiben
Empfänger unterschreiben auf dem Smartphone in einem Bottom Sheet mit fester Aktionsleiste. Einladungen kommen von einer Person, mit eigenem Betreff und Text.
- Dokumentvorlagen
Speichern Sie Verträge als Vorlagen mit Unterzeichnern und Feldern. Wiederverwenden in Sekunden, PDF bei neuem Wortlaut tauschen oder öffentlich teilen.