Ein Dokument, Hunderte Unterzeichner, kein Kopieren und Einfügen
Jährliche Richtlinien-Updates, neue AGB, erneuerte Einwilligungen. Kampagnen schicken jeder Person ihr eigenes Dokument und verfolgen jede Unterschrift an einem Ort.
CSV hochladen, prüfen, senden
Bereiten Sie eine CSV-Datei mit E-Mail, Name und Telefon vor, und sign.yt zeigt eine Vorschau, bevor etwas versendet wird. Jeder Empfänger erhält ein eigenes Dokument, sodass die Unterschrift oder Ablehnung einer Person nie die anderen blockiert.
Typische Anwendungen sind die jährliche Erneuerung von NDAs, aktualisierte Bedingungen für alle Kunden oder eine neue Einwilligung für jeden Mieter. Die Vorschau zeigt Probleme in der Datei, etwa eine fehlende E-Mail-Spalte, bevor etwas versendet wird.
Versand in sicherem Tempo
Kampagnen werden im Hintergrund mit einer Rate pro Organisation versendet, die mit den Erinnerungen geteilt wird. So überflutet eine große Liste weder Ihr Postfach noch überschreitet sie die Limits Ihres Anbieters. Sie können eine laufende Kampagne jederzeit pausieren, fortsetzen oder abbrechen.
Der Versand erfolgt Zeile für Zeile, sodass auch bei mehreren parallelen Workern niemand dasselbe Dokument zweimal erhält.
Nachfassen ohne Tabellenkalkulation
Die Kampagnenansicht zeigt, wer unterschrieben hat und wer nicht. Senden Sie allen Ausstehenden eine Erinnerung, wiederholen Sie fehlgeschlagene Sendungen und exportieren Sie die Ergebnisse als CSV oder die Nachweise als JSON für Ihre Unterlagen.
Bei öffentlichen Kampagnen können Sie zusätzlich eine Liste der erwarteten Unterzeichner hinterlegen und auf einen Blick sehen, wer noch fehlt.
Öffentliche Kampagnen mit QR-Code
Sie brauchen Unterschriften von Personen, die noch nicht auf einer Liste stehen, etwa Veranstaltungsteilnehmer oder neue Mieter? Eine öffentliche Kampagne liefert Ihnen einen Link und einen QR-Code, und jeder Besucher unterschreibt seine eigene Kopie.
Jede Kopie hat eigene Signaturen, eine eigene Verifizierung und einen eigenen Audit-Trail, genau wie ein aus einer Liste versendetes Dokument.
Häufig gestellte Fragen
Welche Spalten braucht die CSV-Datei?
E-Mail, Name und optional Telefon, das für die SMS-Verifizierung verwendet wird.
Kann ich eine Kampagne mittendrin stoppen?
Ja. Pausieren und fortsetzen oder die verbleibenden Sendungen abbrechen.
Zählen Erinnerungen zur Versandrate?
Ja. Kampagnen und Erinnerungen teilen sich eine Rate pro Organisation, was den Versand gleichmäßig hält.
Weitere Funktionen
- Smarte Dokumente
Verträge aus Vorlagen mit Variablen erzeugen. NIP eingeben, Firmendaten kommen aus GUS, der VAT-Whitelist des MF und VIES, danach zur Unterschrift senden.
- SMS- und E-Mail-Verifizierung
Bestätigen Sie, wer unterschreibt, mit einem Einmalcode per E-Mail, SMS oder beidem. Codes laufen nach 10 Minuten ab, jede Prüfung steht im Audit-Trail.
- Mobil unterschreiben
Empfänger unterschreiben auf dem Smartphone in einem Bottom Sheet mit fester Aktionsleiste. Einladungen kommen von einer Person, mit eigenem Betreff und Text.