Contratos que se rellenan solos a partir de un número fiscal
Los documentos inteligentes convierten el texto de tu contrato en un formulario. Escribe un NIP, trae los datos de la empresa de los registros públicos y genera PDF listos para firmar.
Datos de empresa de registros públicos
Introduce un NIP polaco y sign.yt combina los datos de GUS (REGON, KRS, forma jurídica, dirección) con la lista blanca de IVA del Ministerio de Finanzas polaco (situación de IVA y cuentas bancarias). Para otros países de la UE usa VIES.
Si una fuente no está disponible, las demás rellenan lo que pueden y ves un aviso en lugar de un error.
Plantillas con lógica real
Redacta el contrato en el editor integrado o importa un archivo .docx en el que los marcadores entre corchetes o dobles llaves se convierten en variables. Las variables tienen tipos como importe, fecha, NIP, IBAN o lista, y puedes añadir secciones condicionales, filas repetidas y valores calculados.
Los valores calculados usan un lenguaje de expresiones seguro, así que los totales, los importes netos y brutos o las fechas de vencimiento se calculan solos. El documento terminado se genera en PDF y pasa por el flujo de firma habitual.
Formato polaco integrado
Los importes se formatean al estilo polaco y pueden escribirse en letras, las fechas siguen las convenciones polacas y los pagos pueden dividirse automáticamente en plazos. Se acabaron los campos "słownie" a mano.
Los valores se comprueban según su tipo antes de generar el documento, así que un NIP o un IBAN no válido se detecta en el formulario y no en el contrato firmado. Cada PDF generado parece un documento preparado a mano por tu oficina.
Un formulario, un paquete completo
Agrupa varios documentos en un paquete, como un contrato, un anexo y una cláusula RGPD. Las variables compartidas se rellenan una vez, y sign.yt genera y envía todos los documentos juntos.
El formulario del paquete muestra cada variable una sola vez, aunque aparezca en varios documentos. Así se eliminan los errores de copiar y pegar entre el contrato principal y sus anexos, y el destinatario firma todo el conjunto en un solo flujo.
Preguntas frecuentes
¿Qué registros se usan?
GUS BIR (base de datos REGON), la lista blanca de IVA del Ministerio de Finanzas polaco y el sistema VIES de la UE.
¿Los firmantes pueden rellenar los datos de su propia empresa?
Sí. En la página de firma, un destinatario puede introducir su NIP y obtener los datos de su empresa de los registros.
¿Puedo importar mis contratos de Word existentes?
Sí. Sube un archivo .docx y los marcadores como [NOMBRE CLIENTE] o {{client.name}} se convierten en variables.
Más funciones
- Verificación por SMS y correo
Confirma quién firma con un código de un solo uso enviado por correo, por SMS o por ambos. Caduca a los 10 minutos y cada comprobación queda en la auditoría.
- Firma en el móvil
Los destinatarios firman en el móvil con un panel inferior y una barra de acción fija. La invitación llega de un remitente con nombre, con tu asunto y mensaje.
- Plantillas de documentos
Guarda contratos como plantillas con firmantes y campos. Reutilízalas en segundos, cambia el PDF si cambia el texto o comparte un enlace público de firma.