Prepara un contrato una vez, envíalo cien veces
Las plantillas guardan juntos el PDF, los roles de los firmantes y la posición de los campos. Volver a enviar el mismo acuerdo lleva unos clics en lugar de prepararlo de nuevo.
De cualquier documento a una plantilla
Sube un PDF y coloca campos de firma, fecha, texto y casillas, o convierte en plantilla un documento que ya enviaste. Los roles de los firmantes y la posición de los campos se guardan con ella.
Cuando cambia el texto del contrato pero no la maquetación, sustituye el PDF y conserva cada campo donde estaba.
Las plantillas se organizan por categorías, así que tu equipo encuentra rápido el acuerdo correcto.
Enlaces públicos y códigos QR
Activa un enlace público en una plantilla y cualquiera que tenga el enlace podrá rellenarla y firmarla, por ejemplo un formulario de alta o un consentimiento de marketing. sign.yt genera además un código QR para el enlace, listo para un folleto o un mostrador de recepción.
Un enlace público puede desactivarse en cualquier momento y limitarse por fecha de caducidad o número de usos. Cada copia firmada es un documento independiente con su propio registro de auditoría.
Un punto de partida para pymes polacas
Un catálogo inicial propone roles, orden de firma, nivel de verificación y disposición de campos para documentos habituales en oficinas virtuales, despachos de abogados, contabilidad, RR. HH. y RGPD. Tú subes tu propio PDF y el modelo completa el resto.
Es un comienzo más rápido que un editor vacío, sobre todo para equipos que preparan sus primeras plantillas. Las categorías reflejan los sectores con los que más trabajamos.
Campos colocados por ti
Si lo pides, sign.yt puede analizar una página de tu PDF y sugerir dónde van los campos de firma, fecha y texto. Revisas la sugerencia, la ajustas y la guardas.
La detección es opcional y solo se ejecuta cuando la pides. La disposición final siempre la decides tú, y puedes mover, redimensionar o eliminar cualquier campo sugerido antes de que el documento llegue a los destinatarios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo actualizar una plantilla sin rehacer los campos?
Sí. Sustituye el PDF y se conservan las posiciones de los campos existentes.
¿Quién puede firmar mediante un enlace público?
Cualquiera que tenga el enlace, mientras esté activado. Puedes desactivarlo en cualquier momento.
¿La detección automática de campos está siempre activa?
No. Solo se ejecuta cuando pulsas el botón en el editor de campos.
Más funciones
- Envío masivo y campañas
Envía un documento a cientos de personas desde un CSV. Envío dosificado, pausa y reanudación, recordatorios, exportación a CSV y modo de campaña pública con QR.
- Documentos inteligentes
Genera contratos desde plantillas con variables. Introduce un NIP y los datos de la empresa se rellenan desde GUS, la lista blanca de IVA y VIES. Y a firmar.
- Verificación por SMS y correo
Confirma quién firma con un código de un solo uso enviado por correo, por SMS o por ambos. Caduca a los 10 minutos y cada comprobación queda en la auditoría.