Umowy, które uzupełniają się same po numerze NIP
Inteligentne dokumenty zamieniają treść umowy w formularz. Wpisujesz NIP, pobierasz dane firmy z rejestrów publicznych i generujesz gotowe do podpisu pliki PDF.
Dane firmy z rejestrów publicznych
Wpisujesz NIP, a sign.yt łączy dane z GUS (REGON, KRS, forma prawna, adres) z białą listą podatników VAT Ministerstwa Finansów (status VAT i rachunki bankowe). Dla firm z innych krajów UE korzysta z VIES.
Gdy jedno źródło nie odpowiada, pozostałe i tak uzupełnią, co się da, a Ty zobaczysz ostrzeżenie zamiast błędu. Dane z rejestrów trafiają prosto do zmiennych dokumentu.
Szablony z prawdziwą logiką
Treść umowy piszesz we wbudowanym edytorze albo importujesz plik .docx, w którym pola w nawiasach kwadratowych lub podwójnych klamrach stają się zmiennymi. Zmienne mają typy, np. kwota, data, NIP, IBAN czy lista, a do tego dochodzą sekcje warunkowe, powtarzane wiersze i wartości wyliczane.
Wartości wyliczane korzystają z bezpiecznego języka wyrażeń, więc sumy, kwoty netto i brutto czy terminy płatności liczą się same. Gotowy dokument jest renderowany do PDF i przechodzi przez zwykły obieg podpisu.
Polskie formatowanie w standardzie
Kwoty są formatowane po polsku i mogą być zapisane słownie, daty mają polski format, a płatność można automatycznie rozbić na raty. Koniec z ręcznym wpisywaniem kwot słownie.
Wartości są sprawdzane według typu przed wygenerowaniem, więc błędny NIP lub IBAN wyłapiesz w formularzu, a nie w podpisanej umowie. Każdy wygenerowany PDF wygląda jak dokument przygotowany ręcznie w Twoim biurze, z poprawnym polskim formatowaniem.
Jeden formularz, cały pakiet
Łączysz kilka dokumentów w pakiet, np. umowę, aneks i klauzulę RODO. Wspólne zmienne wypełniasz raz, a sign.yt generuje i wysyła wszystkie dokumenty razem.
Formularz pakietu pokazuje każdą zmienną tylko raz, nawet jeśli występuje w kilku dokumentach. To eliminuje błędy przy przepisywaniu danych między umową główną a załącznikami, a odbiorca podpisuje cały komplet w jednym procesie. Idealne dla biur wirtualnych i rachunkowych.
Najczęstsze pytania
Z jakich rejestrów korzystacie?
Z GUS BIR (baza REGON), białej listy podatników VAT Ministerstwa Finansów i unijnego systemu VIES.
Czy podpisujący może sam uzupełnić dane swojej firmy?
Tak. Na stronie podpisu odbiorca wpisuje swój NIP i pobiera dane firmy z rejestrów.
Czy mogę zaimportować swoje umowy z Worda?
Tak. Wgrywasz plik .docx, a pola takie jak [NAZWA KLIENTA] albo {{klient.nazwa}} stają się zmiennymi.
Inne funkcje
- Weryfikacja SMS i e-mail
Potwierdź, kto podpisuje, jednorazowym kodem wysłanym e-mailem, SMS-em lub oboma kanałami. Kod wygasa po 10 minutach, a weryfikacja trafia do audytu.
- Podpis na telefonie
Odbiorcy podpisują na telefonie w dolnym panelu z przypiętym paskiem akcji. Zaproszenie przychodzi od konkretnej osoby, z Twoim tematem i wiadomością.
- Szablony dokumentów
Zapisz umowę jako szablon z odbiorcami i polami. Wysyłaj ją w kilka sekund, podmieniaj PDF przy zmianie treści albo udostępnij publiczny link do podpisu.