Договори, що заповнюються самі за податковим номером
Розумні документи перетворюють текст вашого договору на форму. Введіть NIP, отримайте дані компанії з публічних реєстрів і згенеруйте PDF, готові до підписання.
Дані компанії з публічних реєстрів
Введіть польський NIP, і sign.yt поєднає дані з GUS (REGON, KRS, організаційно-правова форма, адреса) з білим списком платників ПДВ Міністерства фінансів (статус ПДВ і банківські рахунки). Для інших країн ЄС використовується VIES.
Якщо одне джерело недоступне, інші все одно заповнять те, що можуть, і ви побачите попередження замість помилки.
Шаблони зі справжньою логікою
Напишіть договір у вбудованому редакторі або імпортуйте файл .docx, у якому заповнювачі у квадратних дужках чи подвійних фігурних дужках стають змінними. Змінні мають типи, наприклад сума, дата, NIP, IBAN або список, і можна додавати умовні розділи, повторювані рядки та обчислювані значення.
Обчислювані значення використовують безпечну мову виразів, тож підсумки, суми нетто й брутто чи строки оплати розраховуються за вас. Готовий документ рендериться в PDF і проходить звичайний процес підписання.
Польське форматування вбудоване
Суми форматуються по-польськи і можуть бути записані словами, дати відповідають польським стандартам, а платежі можна автоматично розбити на частини. Більше жодних ручних полів «słownie».
Значення перевіряються на відповідність типу перед генерацією, тож неправильний NIP чи IBAN буде виявлено у формі, а не в підписаному договорі. Кожен згенерований PDF виглядає як документ, підготовлений вручну вашим офісом.
Одна форма, цілий пакет
Об'єднайте кілька документів у пакет, наприклад договір, додаток і застереження щодо GDPR. Спільні змінні заповнюються один раз, і sign.yt генерує та надсилає всі документи разом.
Форма пакета показує кожну змінну лише один раз, навіть якщо вона трапляється в кількох документах. Це усуває помилки копіювання між основним договором і додатками, а одержувач підписує весь комплект за один раз.
Поширені запитання
Які реєстри використовуються?
GUS BIR (база REGON), білий список платників ПДВ Міністерства фінансів і система ЄС VIES.
Чи можуть підписанти самі заповнити дані своєї компанії?
Так. На сторінці підписання одержувач може ввести свій NIP і отримати дані своєї компанії з реєстрів.
Чи можна імпортувати наявні договори Word?
Так. Завантажте файл .docx, і заповнювачі на кшталт [CLIENT NAME] або {{client.name}} стануть змінними.
Інші функції
- Перевірка через SMS та email
Підтвердіть, хто підписує, одноразовим кодом з email, SMS або обома способами. Коди діють 10 хвилин, а кожна перевірка потрапляє до журналу аудиту.
- Підписання на телефоні
Одержувачі підписують на телефоні в нижній панелі із закріпленою кнопкою дії. Запрошення надходять від конкретної людини з вашою темою та повідомленням.
- Шаблони документів
Зберігайте договори як шаблони з підписантами та полями. Використовуйте їх повторно за секунди, замінюйте PDF або діліться публічним посиланням на підпис.