Sabe quién firmó, no solo qué enlace se pulsó
Añade un paso con código de un solo uso antes de firmar. El destinatario demuestra que tiene acceso a su buzón, a su teléfono o a ambos, y el resultado queda registrado como evidencia.
Elige el nivel en cada documento
En cada documento decides lo estricta que debe ser la verificación: ninguna para un simple acuse de recibo, un código por correo para los contratos del día a día, un código por SMS para acuerdos de mayor valor, o ambos. Con ambos, el destinatario confirma el código del correo al abrir el documento y el código SMS justo antes de firmar.
El destinatario nunca necesita una cuenta ni una app. El código llega donde ya está, y la página de firma le guía por el paso.
Seis dígitos, de corta duración, difíciles de adivinar
Los códigos son seis dígitos aleatorios válidos durante 10 minutos. Tras cinco intentos fallidos el código se invalida, se puede pedir uno nuevo pasados 60 segundos y los intentos de verificación por enlace tienen un límite diario.
Los SMS tienen además un límite por número y hora, que protege tu cuenta frente al SMS pumping.
Estos límites se aplican automáticamente, no hay nada que configurar.
SMS a través de BulkGate
Los mensajes de texto salen a través de BulkGate, una pasarela de SMS europea. Puedes definir tu propio nombre de remitente de hasta 11 caracteres, para que el código llegue con tu marca y no desde un número cualquiera.
Los números de teléfono se guardan en formato internacional E.164. Si un mensaje tarda en llegar, el destinatario puede pedir un código nuevo desde la página de firma tras una breve espera, sin tener que contactarte.
Prueba en el certificado de finalización
El método de verificación y la hora exacta en que se confirmó cada código aparecen en el certificado de finalización adjunto al PDF firmado y en el registro de auditoría. Si alguna vez se impugna una firma, puedes demostrar qué canal controlaba el firmante.
Los firmantes que usaron un código se distinguen claramente de los que firmaron sin él.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo es válido un código?
10 minutos. Después, el destinatario pide uno nuevo desde la página de firma.
¿El destinatario necesita una cuenta?
No. Los destinatarios firman desde el enlace de su correo; el código es el único paso adicional.
¿Puedo exigir correo y SMS a la vez?
Sí. El código del correo se comprueba al abrir el documento y el código SMS justo antes de firmar.
¿Hay una verificación más fuerte que los códigos?
Sí. La verificación de identidad mediante login.gov.pl, Profil Zaufany (perfil oficial polaco de identidad digital) o firmas cualificadas está disponible donde se haya activado para tu organización.
Más funciones
- Firma en el móvil
Los destinatarios firman en el móvil con un panel inferior y una barra de acción fija. La invitación llega de un remitente con nombre, con tu asunto y mensaje.
- Plantillas de documentos
Guarda contratos como plantillas con firmantes y campos. Reutilízalas en segundos, cambia el PDF si cambia el texto o comparte un enlace público de firma.
- Envío masivo y campañas
Envía un documento a cientos de personas desde un CSV. Envío dosificado, pausa y reanudación, recordatorios, exportación a CSV y modo de campaña pública con QR.