Wiesz, kto podpisał, a nie tylko kto kliknął w link
Dodaj krok z jednorazowym kodem przed podpisem. Odbiorca potwierdza dostęp do skrzynki, telefonu albo obu, a wynik zostaje zapisany jako dowód.
Poziom weryfikacji dla każdego dokumentu
Dla każdego dokumentu decydujesz, jak ścisła ma być weryfikacja: bez kodu przy prostym potwierdzeniu, kod e-mail przy codziennych umowach, kod SMS przy ważniejszych umowach albo oba naraz. Przy obu kanałach odbiorca wpisuje kod e-mail przy otwarciu dokumentu, a kod SMS tuż przed podpisem.
Odbiorca nie potrzebuje konta ani aplikacji. Kod trafia tam, gdzie już jest, a strona podpisu prowadzi go przez ten krok.
Sześć cyfr, krótka ważność, trudne do zgadnięcia
Kod to sześć losowych cyfr ważnych przez 10 minut. Po pięciu błędnych próbach kod jest unieważniany, nowy można wysłać po 60 sekundach, a liczba prób na link jest ograniczona dziennie.
SMS-y mają dodatkowo godzinny limit na numer, co chroni Twoje konto przed nadużyciami typu SMS pumping.
Te limity działają automatycznie, nie trzeba niczego konfigurować. Odbiorca widzi jasny komunikat, gdy kod wygaśnie.
SMS przez BulkGate
Wiadomości SMS wysyłamy przez BulkGate, europejską bramkę SMS. Możesz ustawić własną nazwę nadawcy do 11 znaków, więc kod przychodzi od Twojej marki, a nie z przypadkowego numeru.
Numery telefonów zapisujemy w międzynarodowym formacie E.164. Jeśli wiadomość się spóźnia, odbiorca po krótkiej przerwie sam poprosi o nowy kod na stronie podpisu, bez kontaktu z Tobą. Nazwa nadawcy pomaga też odróżnić Twój SMS od prób oszustwa.
Dowód w certyfikacie ukończenia
Metoda weryfikacji i dokładny czas potwierdzenia każdego kodu trafiają do certyfikatu ukończenia dołączonego do podpisanego PDF oraz do dziennika audytu. Jeśli podpis zostanie kiedyś zakwestionowany, pokażesz, który kanał kontrolował podpisujący.
Od razu widać, którzy podpisujący potwierdzili tożsamość kodem, a którzy podpisali bez niego. To ważne przy umowach, do których wraca się po latach. Dowód jest zapisany w samym pliku PDF.
Najczęstsze pytania
Jak długo ważny jest kod?
10 minut. Potem odbiorca może poprosić o nowy kod na stronie podpisu.
Czy odbiorca musi mieć konto?
Nie. Odbiorca podpisuje z linku w e-mailu, a kod to jedyny dodatkowy krok.
Czy mogę wymagać kodu e-mail i SMS jednocześnie?
Tak. Kod e-mail jest sprawdzany przy otwarciu dokumentu, a kod SMS tuż przed podpisem.
Czy jest coś mocniejszego niż kody?
Tak. Weryfikacja tożsamości przez login.gov.pl, Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany jest dostępna, jeśli została włączona dla Twojej organizacji.
Inne funkcje
- Podpis na telefonie
Odbiorcy podpisują na telefonie w dolnym panelu z przypiętym paskiem akcji. Zaproszenie przychodzi od konkretnej osoby, z Twoim tematem i wiadomością.
- Szablony dokumentów
Zapisz umowę jako szablon z odbiorcami i polami. Wysyłaj ją w kilka sekund, podmieniaj PDF przy zmianie treści albo udostępnij publiczny link do podpisu.
- Wysyłka masowa i kampanie
Wyślij jeden dokument do setek osób z pliku CSV. Wysyłka w bezpiecznym tempie, pauza i wznowienie, przypomnienia, eksport do CSV i kampanie z kodem QR.