Wissen, wer unterschrieben hat, nicht nur, welcher Link geklickt wurde
Fügen Sie vor der Unterzeichnung einen Schritt mit Einmalcode hinzu. Der Empfänger weist den Zugriff auf sein Postfach, sein Telefon oder beides nach, und das Ergebnis wird als Nachweis gespeichert.
Die Stufe pro Dokument wählen
Für jedes Dokument legen Sie fest, wie streng die Verifizierung sein soll: keine für eine einfache Kenntnisnahme, ein E-Mail-Code für alltägliche Verträge, ein SMS-Code für Vereinbarungen mit höherem Wert oder beides. Bei beiden Methoden bestätigt der Empfänger den E-Mail-Code beim Öffnen des Dokuments und den SMS-Code unmittelbar vor der Unterzeichnung.
Der Empfänger braucht weder ein Konto noch eine App. Der Code kommt dort an, wo er ohnehin ist, und die Signaturseite führt ihn durch den Schritt.
Sechs Ziffern, kurzlebig, schwer zu erraten
Codes bestehen aus sechs zufälligen Ziffern und gelten 10 Minuten. Nach fünf Fehlversuchen ist ein Code verbraucht, ein neuer kann nach 60 Sekunden angefordert werden, und die Prüfversuche pro Link sind pro Tag begrenzt.
Für SMS gilt zusätzlich ein stündliches Limit pro Nummer, das Ihr Konto vor SMS-Pumping schützt.
Diese Limits gelten automatisch, Sie müssen nichts konfigurieren.
SMS über BulkGate
Textnachrichten werden über BulkGate versendet, ein europäisches SMS-Gateway. Sie können einen eigenen Absendernamen mit bis zu 11 Zeichen festlegen, damit der Code von Ihrer Marke kommt und nicht von einer zufälligen Nummer.
Telefonnummern werden im internationalen Format E.164 gespeichert. Kommt eine Nachricht verspätet an, kann der Empfänger nach einer kurzen Wartezeit auf der Signaturseite einen neuen Code anfordern, ohne Sie zu kontaktieren.
Nachweis im Abschlusszertifikat
Die Verifizierungsmethode und der genaue Zeitpunkt jeder Codebestätigung erscheinen im Abschlusszertifikat des signierten PDFs und im Audit-Log. Wird eine Signatur angefochten, können Sie zeigen, welchen Kanal der Unterzeichner kontrollierte.
Unterzeichner, die einen Code verwendet haben, sind klar von denen unterschieden, die ohne Code unterschrieben haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange ist ein Code gültig?
10 Minuten. Danach fordert der Empfänger auf der Signaturseite einen neuen an.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Empfänger unterschreiben über den Link in ihrer E-Mail; der Code ist der einzige zusätzliche Schritt.
Kann ich E-Mail und SMS gleichzeitig verlangen?
Ja. Der E-Mail-Code wird beim Öffnen des Dokuments geprüft, der SMS-Code unmittelbar vor der Unterzeichnung.
Gibt es eine stärkere Verifizierung als Codes?
Ja. Identitätsprüfung über login.gov.pl, Profil Zaufany (staatliches polnisches eID-Profil) oder qualifizierte Signaturen ist verfügbar, sofern für Ihre Organisation aktiviert.
Weitere Funktionen
- Mobil unterschreiben
Empfänger unterschreiben auf dem Smartphone in einem Bottom Sheet mit fester Aktionsleiste. Einladungen kommen von einer Person, mit eigenem Betreff und Text.
- Dokumentvorlagen
Speichern Sie Verträge als Vorlagen mit Unterzeichnern und Feldern. Wiederverwenden in Sekunden, PDF bei neuem Wortlaut tauschen oder öffentlich teilen.
- Massenversand und Kampagnen
Senden Sie ein Dokument per CSV-Datei an Hunderte Personen. Gedrosselter Versand, Pause und Fortsetzung, Erinnerungen, CSV-Export und öffentliche QR-Kampagnen.