Un documento, cientos de firmantes, cero copiar y pegar
Actualizaciones anuales de políticas, nuevas condiciones del servicio, renovación de consentimientos. Las campañas envían a cada persona su propio documento y siguen cada firma en un solo lugar.
Sube un CSV, revísalo, envía
Prepara un CSV con correo, nombre y teléfono, y sign.yt muestra una vista previa antes de enviar nada. Cada destinatario recibe un documento independiente, así que la firma o el rechazo de una persona nunca bloquea a las demás.
Usos típicos son la renovación anual de NDA, condiciones actualizadas para todos los clientes o un nuevo consentimiento para cada inquilino. La vista previa señala los problemas del archivo, como una columna de correo que falta, antes de enviar nada.
Envío a un ritmo seguro
Las campañas se envían en segundo plano a un ritmo por organización compartido con los recordatorios, así que una lista grande no satura tu buzón ni supera los límites de tu proveedor. Puedes pausar, reanudar o cancelar una campaña en curso en cualquier momento.
El envío se gestiona fila a fila, así que aunque haya varios procesos en marcha nadie recibe el mismo documento dos veces.
Seguimiento sin hojas de cálculo
La vista de la campaña muestra quién ha firmado y quién no. Envía un recordatorio a todos los pendientes, reintenta los envíos fallidos y exporta los resultados a CSV o las evidencias a JSON para tus archivos.
En las campañas públicas puedes añadir además una lista de personas que esperas que firmen y ver de un vistazo quién falta.
Campañas públicas con código QR
¿Necesitas firmas de personas que aún no tienes en una lista, como asistentes a un evento o nuevos inquilinos? Una campaña pública te da un enlace y un código QR, y cada visitante firma su propia copia.
Cada copia lleva sus propias firmas, su verificación y su registro de auditoría, exactamente igual que un documento enviado desde una lista.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas necesita el CSV?
Correo, nombre y, opcionalmente, teléfono, que se usa para la verificación por SMS.
¿Puedo detener una campaña a medias?
Sí. Paúsala y reanúdala, o cancela los envíos restantes.
¿Los recordatorios cuentan para el ritmo de envío?
Sí. Campañas y recordatorios comparten un mismo ritmo por organización, lo que mantiene el envío estable.
Más funciones
- Documentos inteligentes
Genera contratos desde plantillas con variables. Introduce un NIP y los datos de la empresa se rellenan desde GUS, la lista blanca de IVA y VIES. Y a firmar.
- Verificación por SMS y correo
Confirma quién firma con un código de un solo uso enviado por correo, por SMS o por ambos. Caduca a los 10 minutos y cada comprobación queda en la auditoría.
- Firma en el móvil
Los destinatarios firman en el móvil con un panel inferior y una barra de acción fija. La invitación llega de un remitente con nombre, con tu asunto y mensaje.