Знайте, хто підписав, а не лише яке посилання відкрили
Додайте крок з одноразовим кодом перед підписанням. Одержувач доводить доступ до своєї пошти, телефону або обох, а результат фіксується як доказ.
Рівень перевірки для кожного документа
Для кожного документа ви вирішуєте, наскільки суворою має бути перевірка: без неї для простого ознайомлення, код з email для щоденних договорів, код з SMS для вагоміших угод або обидва. В останньому випадку одержувач підтверджує код з email під час відкриття документа, а код з SMS безпосередньо перед підписанням.
Одержувачу ніколи не потрібні обліковий запис чи застосунок. Код надходить туди, де людина вже є, а сторінка підписання проводить її через цей крок.
Шість цифр, короткий строк дії, важко вгадати
Коди складаються з шести випадкових цифр і діють 10 хвилин. Після п'яти помилкових спроб код анулюється, новий можна запросити через 60 секунд, а кількість спроб перевірки для одного посилання обмежена на день.
Для SMS також діє погодинний ліміт на номер, що захищає ваш обліковий запис від SMS pumping.
Ці обмеження діють автоматично, нічого налаштовувати не потрібно.
SMS через BulkGate
Текстові повідомлення надсилаються через BulkGate, європейський SMS-шлюз. Ви можете задати власне ім'я відправника довжиною до 11 символів, тож код приходить від вашого бренду, а не з випадкового номера.
Номери телефонів зберігаються в міжнародному форматі E.164. Якщо повідомлення затримується, одержувач може запросити новий код на сторінці підписання після короткої паузи, не звертаючись до вас.
Доказ у сертифікаті завершення
Метод перевірки та точний час підтвердження кожного коду вказуються в сертифікаті завершення, доданому до підписаного PDF, і в журналі аудиту. Якщо підпис колись оскаржать, ви зможете показати, який канал контролював підписант.
Підписантів, які використали код, чітко відрізнено від тих, хто підписав без нього.
Поширені запитання
Скільки діє код?
10 хвилин. Після цього одержувач запитує новий на сторінці підписання.
Чи потрібен одержувачу обліковий запис?
Ні. Одержувачі підписують за посиланням із листа; код є єдиним додатковим кроком.
Чи можна вимагати і email, і SMS?
Так. Код з email перевіряється під час відкриття документа, а код з SMS безпосередньо перед підписанням.
Чи є сильніша перевірка, ніж коди?
Так. Перевірка особи через login.gov.pl, Profil Zaufany (польський державний профіль eID) або кваліфіковані підписи доступна, якщо її увімкнено для вашої організації.
Інші функції
- Підписання на телефоні
Одержувачі підписують на телефоні в нижній панелі із закріпленою кнопкою дії. Запрошення надходять від конкретної людини з вашою темою та повідомленням.
- Шаблони документів
Зберігайте договори як шаблони з підписантами та полями. Використовуйте їх повторно за секунди, замінюйте PDF або діліться публічним посиланням на підпис.
- Масове надсилання та кампанії
Надішліть один документ сотням людей із файлу CSV. Контрольований темп, пауза й відновлення, нагадування, експорт у CSV і публічні кампанії з QR-кодом.