Jeden dokument, setki podpisów, zero kopiowania
Coroczna aktualizacja regulaminu, nowe warunki usług, odnowienie zgód. Kampania wysyła każdej osobie jej własny dokument i śledzi wszystkie podpisy w jednym miejscu.
Wgraj CSV, sprawdź, wyślij
Przygotowujesz plik CSV z adresem e-mail, imieniem i nazwiskiem oraz telefonem, a sign.yt pokazuje podgląd, zanim cokolwiek wyjdzie. Każdy odbiorca dostaje osobny dokument, więc podpis lub odmowa jednej osoby nie blokuje pozostałych.
Typowe zastosowania to coroczne odnowienie NDA, nowy regulamin dla wszystkich klientów albo nowa zgoda dla każdego najemcy. Podgląd sygnalizuje problemy z plikiem, np. brak kolumny z e-mailem, zanim cokolwiek zostanie wysłane.
Wysyłka w bezpiecznym tempie
Kampanie wysyłają się w tle w tempie ustalonym dla organizacji i wspólnym z przypomnieniami, więc duża lista nie zapcha skrzynki ani nie przekroczy limitów dostawcy poczty. Trwającą kampanię możesz w każdej chwili wstrzymać, wznowić albo anulować.
Wysyłka jest przetwarzana wiersz po wierszu, więc nawet przy kilku procesach nikt nie dostanie tego samego dokumentu dwa razy.
Przypomnienia bez arkusza kalkulacyjnego
Widok kampanii pokazuje, kto już podpisał, a kto jeszcze nie. Jednym kliknięciem wysyłasz przypomnienie do wszystkich oczekujących, ponawiasz nieudane wysyłki i eksportujesz wyniki do CSV albo dowody do JSON.
W kampaniach publicznych możesz też dodać listę osób, od których oczekujesz podpisu, i od razu zobaczyć, kogo jeszcze brakuje. Masz pełną kontrolę bez arkuszy i ręcznego liczenia.
Kampanie publiczne z kodem QR
Potrzebujesz podpisów od osób, których jeszcze nie masz na liście, np. uczestników wydarzenia albo nowych najemców? Kampania publiczna daje link i kod QR, a każda osoba podpisuje własny egzemplarz.
Każdy egzemplarz ma własne podpisy, weryfikację i dziennik audytu, dokładnie tak jak dokument wysłany z listy. Kod QR wydrukujesz na ulotce, plakacie albo w recepcji. Działa na każdym telefonie.
Najczęstsze pytania
Jakie kolumny musi mieć plik CSV?
E-mail, imię i nazwisko oraz opcjonalnie telefon, używany do weryfikacji SMS.
Czy mogę zatrzymać kampanię w trakcie?
Tak. Możesz ją wstrzymać i wznowić albo anulować pozostałe wysyłki.
Czy przypomnienia liczą się do tempa wysyłki?
Tak. Kampanie i przypomnienia dzielą jeden limit na organizację, co utrzymuje równe tempo dostarczania.
Inne funkcje
- Inteligentne dokumenty
Generuj umowy z szablonów ze zmiennymi. Wpisz NIP, a dane firmy uzupełnią się z GUS, białej listy podatników VAT i VIES. Potem wyślij dokument do podpisu.
- Weryfikacja SMS i e-mail
Potwierdź, kto podpisuje, jednorazowym kodem wysłanym e-mailem, SMS-em lub oboma kanałami. Kod wygasa po 10 minutach, a weryfikacja trafia do audytu.
- Podpis na telefonie
Odbiorcy podpisują na telefonie w dolnym panelu z przypiętym paskiem akcji. Zaproszenie przychodzi od konkretnej osoby, z Twoim tematem i wiadomością.