Налаштуйте договір один раз і надсилайте сто разів
Шаблони зберігають PDF, ролі підписантів і розташування полів разом. Повторне надсилання тієї самої угоди займає кілька кліків замість нового налаштування.
Шаблон із будь-якого документа
Завантажте PDF і розмістіть поля підпису, дати, тексту та прапорці або перетворіть на шаблон документ, який ви вже надсилали. Ролі підписантів і розташування полів зберігаються разом із ним.
Коли текст договору змінюється, а макет лишається тим самим, замініть PDF, і кожне поле залишиться на своєму місці.
Шаблони впорядковано за категоріями, тож ваша команда швидко знаходить потрібну угоду.
Публічні посилання та QR-коди
Увімкніть публічне посилання для шаблону, і будь-хто з цим посиланням зможе заповнити та підписати його, наприклад анкету для онбордингу чи маркетингову згоду. sign.yt також генерує QR-код для посилання, готовий для листівки чи стійки рецепції.
Публічне посилання можна вимкнути будь-коли й обмежити датою завершення або кількістю використань. Кожна підписана копія є окремим документом із власним журналом аудиту.
Швидкий старт для польського малого бізнесу
Стартовий каталог пропонує ролі, порядок підписання, рівень перевірки та розташування полів для типових документів віртуальних офісів, юридичних фірм, бухгалтерії, HR і GDPR. Ви завантажуєте власний PDF, а шаблон-заготовка заповнює решту.
Це швидший старт, ніж порожній редактор, особливо для команд, які готують свої перші шаблони. Категорії відображають галузі, з якими ми працюємо найчастіше.
Поля розміщуються за вас
На ваш запит sign.yt може проаналізувати сторінку PDF і запропонувати, де мають бути поля підпису, дати та тексту. Ви переглядаєте пропозицію, коригуєте її та зберігаєте.
Розпізнавання необов'язкове і запускається лише тоді, коли ви про це просите. Остаточний макет завжди вирішуєте ви, і будь-яке запропоноване поле можна перемістити, змінити його розмір або видалити, перш ніж документ піде одержувачам.
Поширені запитання
Чи можна оновити шаблон, не налаштовуючи поля наново?
Так. Замініть PDF, і наявне розташування полів збережеться.
Хто може підписати через публічне посилання?
Будь-хто, у кого є посилання, доки воно увімкнене. Ви можете вимкнути його будь-коли.
Чи автоматичне розпізнавання полів увімкнене завжди?
Ні. Воно запускається лише тоді, коли ви натискаєте кнопку в редакторі полів.
Інші функції
- Масове надсилання та кампанії
Надішліть один документ сотням людей із файлу CSV. Контрольований темп, пауза й відновлення, нагадування, експорт у CSV і публічні кампанії з QR-кодом.
- Розумні документи
Створюйте договори із шаблонів зі змінними. Введіть NIP, і дані компанії заповняться з GUS, білого списку ПДВ MF та VIES, після чого надішліть на підпис.
- Перевірка через SMS та email
Підтвердіть, хто підписує, одноразовим кодом з email, SMS або обома способами. Коди діють 10 хвилин, а кожна перевірка потрапляє до журналу аудиту.