Один документ, сотні підписантів, нуль копіювання
Щорічні оновлення політик, нові умови обслуговування, оновлення згод. Кампанії надсилають кожній людині її власний документ і відстежують кожен підпис в одному місці.
Завантажте CSV, перевірте, надішліть
Підготуйте CSV з email, іменем і телефоном, і sign.yt покаже попередній перегляд, перш ніж щось буде надіслано. Кожен одержувач отримує окремий документ, тож підпис чи відмова однієї людини ніколи не блокує інших.
Типові сценарії: щорічне оновлення NDA, оновлені умови для всіх клієнтів або нова згода для кожного орендаря. Попередній перегляд позначає проблеми у файлі, наприклад відсутній стовпець email, ще до надсилання.
Надсилання в безпечному темпі
Кампанії надсилаються у фоновому режимі з лімітом для організації, спільним із нагадуваннями, тож великий список не переповнить вашу скриньку і не перевищить ліміти провайдера. Запущену кампанію можна будь-коли призупинити, відновити або скасувати.
Надсилання обробляється рядок за рядком, тож навіть за кількох паралельних воркерів ніхто не отримає той самий документ двічі.
Контроль без таблиць
Вікно кампанії показує, хто вже підписав, а хто ні. Надішліть нагадування всім, хто ще не підписав, повторіть невдалі надсилання та експортуйте результати в CSV або докази в JSON для своїх записів.
Для публічних кампаній також можна додати список людей, від яких ви очікуєте підпис, і одразу бачити, кого ще бракує.
Публічні кампанії з QR-кодом
Потрібні підписи людей, яких ще немає у вашому списку, наприклад учасників заходу чи нових орендарів? Публічна кампанія дає вам посилання та QR-код, і кожен відвідувач підписує власну копію.
Кожна копія має власні підписи, перевірку та журнал аудиту, так само як документ, надісланий зі списку.
Поширені запитання
Які стовпці потрібні в CSV?
Email, ім'я та за бажанням телефон, який використовується для перевірки через SMS.
Чи можна зупинити кампанію на півдорозі?
Так. Призупиніть і відновіть її або скасуйте решту надсилань.
Чи враховуються нагадування в ліміті надсилання?
Так. Кампанії та нагадування мають один спільний ліміт для організації, що забезпечує рівномірну доставку.
Інші функції
- Розумні документи
Створюйте договори із шаблонів зі змінними. Введіть NIP, і дані компанії заповняться з GUS, білого списку ПДВ MF та VIES, після чого надішліть на підпис.
- Перевірка через SMS та email
Підтвердіть, хто підписує, одноразовим кодом з email, SMS або обома способами. Коди діють 10 хвилин, а кожна перевірка потрапляє до журналу аудиту.
- Підписання на телефоні
Одержувачі підписують на телефоні в нижній панелі із закріпленою кнопкою дії. Запрошення надходять від конкретної людини з вашою темою та повідомленням.